Compte-rendu
du comité directeur
du jeudi 16 mars 2023
à Seraincourt
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La réunion est ouverte à 15h, au golf de Seraincourt.
Tous les membres du bureau sont présents (Bernard en visio).
I - Etat de l’association :
-Point final de nos comptes 2022 (JCK et Jean-Gab)
Notre trésorerie reste saine avec un peu plus de 25000 € en caisse et un peu près autant en épargne.
Cependant pour la première fois cette saison nous n’avons pas pu abonder cette épargne.
(Bilan financier 2022 : Positif d’une centaine d’euros)
Frais généraux stables
Cotisations en ligne avec notre budget prévisionnel (19000 €)
-Bilan 2022 de nos activités associatives (Jean-Gab et JCK) :
Nous avons subventionné ces activités en 2022 à hauteur de 12000 € pour un budget prévisionnel de 14000 € avec un niveau d’activité supérieur à 2021.
(Une quarantaine de manifestations diverses, compétitions amicales ou corporatives, compétitions officielles, voyages, Soirées, etc.…)
-Bilan définitif des DDJ 2022 (Jean-Gab et JCK) :
A fin 2022, nous avons été déficitaires d’environ 4000€ sur les golfs partenaires (Essentiellement sur Bertichères, Bellefontaine et Ableiges) pour 1100 GF vendus à prix réduits à nos adhérents.
Ce constat justifie le fait que nous avons été obligés d’augmenter le tarif 2023 des GF de 25€ à 28€ en semaine et de 30 à 33€ le week-end, sans pour autant augmenter les cotisations.
Pour information, en 2022, il y a eu :
80 personnes qui ont joué entre 12 et 69 fois
67 entre 5 et 11 fois
41 entre 1 et 4 fois
47 qui n’ont jamais joué dans le cadre de notre association.
De plus : 89 adhérents ont participé à au moins une journée proposée et 47 ont participé aux matchs corpo.
Grace à l’augmentation des GF subventionnés, nous espérons un budget en équilibre en 2023.
-Etat des Match-plays 2022/2023 (Dominique) :
21 joueurs ont participé aux match-plays, c’est un peu moins que l’année dernière. Une explication : le nombre importants de journées proposées et un programme corpo chargé.
-Etat des adhésions au 02/2023 (Micky)
243 adhérents à ce jour contre 246 pour toute la saison 2022.
33 n’ont pas renouvelé leur adhésion pour 2023 dont plus de 20 ont justifié leur décision (départ en province, santé, abandon du golf…).
La moyenne d’âge des retraités à l’AVOGUE est de 72 ans et la moyenne est de 55 ans pour les non retraités.
3 avoguiens sur 10 sont membres dans une autre association.
II – Les activités du 1er semestre 2023 (tous)
Le planning des activités proposées pour le 1er semestre 2023 est abouti.
Du avons des difficultés à proposer à nos adhérents de jouer sur des golfs autres que nos partenaires habituels, c'est-à-dire, plus lointains et plus prestigieux, lors de nos journées.
Comme notre trésorerie se porte bien, il faudrait plutôt essayer de proposer des nouveaux golfs à découvrir ou alors que nous n’avons pas fait depuis longtemps, en se limitant à environ une heure de route et/ou à un budget de l’ordre de 60 à 70€ le GF.
Pour exemple : La journée de fin de ½ saison, au Prieuré, le GF va être à 67€ le GF.
Sylvain a proposé de faire lors de cette journée, une exposition des œuvres artistiques des adhérents comme il y en a déjà eues.
Voir avec lui comment organiser une telle exposition (JP et Sylvain).
Ne pas hésiter aussi à proposer des rencontre amicales l’après-midi quand les jours sont plus longs, les golfs devraient être plus réceptifs aux départs en shotgun.
III – Questions diverses : (tous)
-Election du Bureau :
Le bureau est reconduit à l’unanimité
-Voyages 2023 -2024 :
On note actuellement que des nouveaux adhérents participent aux activités et aux voyage, ce qui est encourageant.
2023 :
Voyage en Italie (Patrick) : du 16 au 23 mai 2023
Séjour en Anjou du 16 au 23/09/2023 (Bernard et Jean-Pierre).
2024 :
Patrick propose un voyage en Autriche (Tyrol et Bavière), au printemps 2024, trajet en voiture pour un prix de 1200 à 1300€ hors transport.
Accord de principe du CD pour ce voyage.
Voyage en France : pas encore de proposition.
Jean-Gabriel envisage un midweek à Sancerre en avril ou mai.
-Bilan 2023 de l’accord « Free Golfeur » de 2022 :
Nous avons essayé de contacter, à plusieurs reprises « Free Golfeur », fin décembre, sans réponse de leur part.
En conclusion, nous ne proposerons pas à nos adhérent d’abonnement « Free golfeur » pour la saison 2023.
-Etat d’avancement de la refonte du site AVOGUE :
Le site actuel est une ébauche donc il doit être critiqué pour évoluer.
Pour les réservations, il faudra, dans un premier temps, passer par le site actuel.
L’objectif final du projet est de remplacer le site actuel par celui d’AssoConnect.
Dans les 2 à 3 mois à venir nous proposons de faire des tests sur les processus de type inscription/réinscription, participation à des journées, réservation de GF, comptes rendus de journées, etc ...
Le premier objectif est de préposer à nos adhérents, les renouvèlements des adhésions et les nouvelles inscriptions, pour la saison 2024, début décembre 2023, sur le nouveau site.
Le paiement des inscriptions et des réservations pourraient, dans le futur, se faire en ligne, sous réserve d’étude de la faisabilité avec notre trésorier et l’équipe de développement.
La réunion se termine à 18h.
Prochaine réunion : juin 2023