Compte-rendu du comité directeur
du mercredi 15 juin à Feucherolles
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La réunion est ouverte à 17h, tous les membres du bureau sont présents sauf Pascal BREGY, absent excusé.
I - Etat de l’association :
-Etat de notre trésorerie à fin mai 2022 (JCK et Jean-Gabriel)
La situation financière est bonne.
Le coût moyen des journées (à subventionner) du 1er semestre est de 470€ et 430€ pour les compétitions, en dessous du budget des 500 € prévu.
-Bilan des droits de jeu et green-fees prépayés (Jean-Gabriel et JCK) :
Bellefontaine et Ableiges sont en retard (38% d’avancement seulement), Mt Griffon 59% a un avancement correct.
Jean-Gabriel prépare une compétition à Bertichères en septembre pour écouler les GF « en stock ».
Il a été constaté que 3 de nos adhérents se sont inscrits sur deux golfs simultanément (Seraincourt et Rebetz) le même jour. Les intéressés ont été prévenus de cette erreur de réservation.
Bernard prend acte de ce problème pour essayer d’y pallier dans le nouveau site AssoConnect.
-Match-plays 2022 (Dominique) :
Bon déroulement des matchs.
En match-play en couple il y a peu de participants, Dominique envisage de faire des poules en début de saison pour que les joueurs aient un nombre de matchs plus importants.
Couleurs de départ : La décision du bureau est d’appliquer le tableau fourni par la FFG donnant la couleur de départ en fonction, uniquement des index. Pour calculer les coups rendus, les joueurs appliqueront la formule définie sur le site.
-Etat des adhésions 2022 (Micky) :
243 adhérents contre 246 en 2021 dont 28 nouveaux.
-Challenge 2022 (JPierre) :
Le nombre de participations pris en compte pour calculer la moyenne sera défini par JPierre au deuxième semestre.
Il est décidé de ne pas prendre en compte les « hors challenge » dans le nombre de participations pour calculer la moyenne, sauf pour les joueurs qui arriveraient au nombre de participations en prenant les « hors challenge ».
Les membres du bureau sont d’accord pour fournir les résultats des journées qu’ils organisent dans un fichier excel, et avec les données dans des cellules différentes sans cellules fusionnées.
-Bilan Corpo (Pascal) :
Très bon résultat de l’équipe corpo, nous n’avons perdu qu’une seule fois, bon déroulement. Très bonne ambiance
La corpo ne coûte pratiquement rien à l’association (75€ pour 6 compétitions).
II - Bilan et commentaires sur les activités du 1er semestre 2022 :
RAS
III – Questions diverses :
-Voyages 2022 et 2023 :
o2022 en septembre : la Bretagne (Michel)
o2023 :
En France :
•En Anjou : Bernard et JPierre en automne
A l’étranger (Patrick) :
•propositions : en Italie des lacs , en Sardaigne du sud, ent Bavière et Autriche (pour l’hôtel) et les golfs en Bavière. Ce voyage ne peut être prévu qu’à l’automne.
Décision : l’Italie en mai (la destination est laissée au choix de Patrick) et Bernard et JPierre en septembre.
oMidweek au 1er semestre (Patrice) à Troyes
o2024 : Dante propose le nord Wimereux
Remarque : Pour les voyages à l’étranger, un car pour les trajets entre l’aéroport et l’hôtel pourrait peut-être éviter les locations de grosses voitures pour le transport des sacs de golf?
A creuser et certainement à voir au cas par cas.
-Questions générales :
oRemplacement des trophées du match-play et challenge : présentation des prototypes par Béatrice accord du CD.
-Couleurs des départs :
On appliquera le tableau des couleurs en fonction des index donné par la FFG.
Pour les journées l’organisateur définira les couleurs de départ dans son fichier listant les participants.
-Avancement du nouveau site (Bernard et JPierre) :
Voir le document d’avancement du projet envoyés aux membres du bureau.
Travail en cours : les inscriptions aux journées, voyages, midweek, etc…
Pour le paiement des GF : uniquement par chèque car les virements donneraient trop de travail à Jean-Gabriel
Demande du trésorier : Pour les repas, paiement par virement à l’inscription ce qui évitera les annulations de dernière minute.
Interdire les doubles inscriptions le même jour.
L’organisateur aura accès à tous les paramètres d’avancement de sa journée y compris les paiements.
Voir s’il est possible que les golfs partenaires aient accès au tableau des inscriptions.
IV – Les activités du 2ème semestre 2022 :
-Dominique propose Jumièges le 16/09/2022.
-Jean-Gabriel propose Le Pireuré le 10/11/2022.
-Brigitte propose le 15/11/2022 à Villennes.
-Nous n’avons pas assez consommé les GF de Seraincourt et Jean-Gabriel propose une compétition de classement en septembre.
-Mt Griffon pour la journée de clôture et AG pour le 22/11 (greensome) en shot gun vers 11h, AG vers 17h et diner le soir. action Alain et JPierre
La réunion se termine à 19h.