Compte-rendu du comité directeur
du jeudi 13 Octobre à la Forêt
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La réunion est ouverte à 16h, tous les membres du bureau sont présents sauf Pascal BREGY et Patrice THIOLLIER absents excusés.
I - Etat de l’association :
-Etat de notre trésorerie au 13/10/2022 (JCK et Jean-Gab)
Bonne état de nos finances.
23000€ sur le compte épargne.
44600€ sur le compte courant.
Bilan 2022 prévisionnel positif aux environs de 2000€.
-Bilan estimé à fin 2022 des droits de jeu et green-fees prépayés (Jean-Gab et JCK)
On a du mal à faire plus de 1100 GF à l’année et nous sommes déficitaire d’environ 2000€ chaque année depuis 2018.
-Match-plays 2022 (Dominique) :
Le match play en double est terminé : Sonia et Thierry ont battu Sacramento et Patrick 1up au 21ème trou.
Match play en simple : il reste un match à faire en ¼ de finale mais tout devrait être terminé pour l’AG de novembre
-Etat des adhésions 2022 (Micky) :
245 adhérents en 2022 vs 243 en 2021
-Challenge 2022 (JPierre) :
oNous avons fait 18 journées y compris la Ryder Cup, il en est prévu 21 donc comme l’année dernière je vous propose de faire la moyenne sur une participation à 10 journées.
oComme convenu lors de notre CD du mois de juin 2022, j’ai ajouté dans les tableaux du challenge, la rubrique « journée hors challenge » qui ne rapporte pas de point mais comptabilise les participations aux journées. La moyenne est calculée sur le nombre de participations sans compter les « hors challenge » sauf pour les joueurs qui arrivent au nombre mini de participations en prenant en compte les « hors challenge ».
oCette année nous avons 3 journées « hors challenge » : Roissy, rencontre Amy/Avogue et la Ryder Cup.
En 2022, 40% de nos adhérents ont participé à au moins une journée (34 dames et 64 messieurs).
-Activité Corpo (Pascal) :
o6 matchs aller et 6 matchs retour plus une finale à 12 participants.
oNous finissons deuxième du challenge corpo et 1er de la coupe du Vexin
oBilan financier : dépense d’environ 600 € prévus pour l’année.
oTrès bonne participation et ambiance conviviale.
II - Bilan et commentaires sur les activités passées du 2ème semestre 2022 :
RAS
III – Préparation de l’assemblée générale (JCK/JG) :
-Bilan estimé de nos activités associatives 2022 :
Globalement nous accusons un déficit d’environ 2000€ chaque année sur nos golfs partenaires avec abonnement et GF prépayés.
Les 3 UGolf (Cergy, Gandancourt et Les Templiers) engrangent environ 16 k€ de GF.
JCK nous propose, pour l’avenir, de dissocier les comptes des DDJ de ceux de la partie associative (journées, corpo, mid-week, voyages, etc….) et que ces comptes soient chacun à l’équilibre.
JCK a eu des échanges avec le responsable des UGolf (Cergy, Gadancourt et Les Templiers), les prix des GF seront de 28€ en semaine et 33€ le week-end, pour 2023 sous les mêmes conditions qu’en 2022 (pas de limitation du nombre des réservations).
Propositions pour 2023 :
oBertichères : nous ne rachetons pas de GF, mais il en reste encore 34 au 14/10/2022.
oBellefontaine : nous reviendrons à un abonnement semainier(5 DDJ par semaine)
oPas de changement pour les autres golfs
Par contre nous ne connaissons pas encore les tarifs 2023 que vont nous appliquer les autres golfs partenaires, mais on peut s’attendre à des augmentations significatives.
En conséquence JCK nous propose d’appliquer les tarifs de 28€ la semaine et 33€ le week-end comme tarif de base de nos GF en 2023.
Jean-Gab préfèrerait laisser les golfs partenaires à 25 ou 30€ pour que nos adhérents choisissent préférentiellement ces golfs plutôt que les UGolf.
Décision du bureau : pour simplifier les choses il est voté un tarif unique de 28€ pour les GF et la participation aux journées et 33€ pour le tarif de week-end et compétitions
Rappel : pour la corpo, nous appliquerons un tarif unique de 28€ pour tous les matchs et tous les participants.
Pour les journées, le bureau fixe un plafond de subvention de 60€ pour se laisser des latitudes permettant de découvrir de beaux golfs. La distance ne semble pas un problème pour beaucoup de membres mais une heure de trajet semble un bon compromis.
-Bilan estimé de nos activités 2022 :
Patrick fait remarquer que les dépenses d’achat des médailles pour la Ryder Cup ne lui semble pas nécessaire voire inutile.
-Cotisations 2023 :
Pas de modification de montant des adhésions : 130€ avec licence, 90€ sans licence.
-Budget 2023 :
A présenter en AG
-Renouvellement des membres du CD :
Il y a 5 membres à renouveler : Alain COTTIN, Bernard MIGNOT, Pascal BREGY et JPierre LANDAIS dont le mandat expire cette année et qui le renouvellent.
Par contre Brigitte KERNEIS souhaite démissionner pour raison de santé. Il faut donc essayer de lui trouver une ou un remplaçant.
IV – Questions diverses :
-Voyages 2023 -2024 :
-2023 :
oVoyage en Italie (Patrick) : prix de 1200€ sans le trajet (avion ou voiture).ce que Dominique Amiot trouve trop cher et de plus le bureau n’a pas été prévenu. Patrick justifie le prix qui n’est pas plus cher que celui de Porto, puisse qu’il propose une location d’un véhicule pour 350€/personne pour la semaine ce qui est moins cher qu’un billet d’avion, la location d’un véhicule sur place et qu’un parking à l’aéroport.
oJean-Gab souhaite être tenu au courant des décisions prises vis-à-vis des versements au titre des voyages pour ne pas être surpris des virements.
oSéjour en Anjou en septembre ou octobre (Bernard et JPierre). En cours d’étude mais les repérages sont bien avancés.
-2024 :
oPatrick propose un voyage en Autriche pour un prix similaire à celui de 2023 en Italie.
oVoyage en France : pas encore de proposition.
-Patrick fait remarquer qu’il vaudrait mieux éviter des faire des journées compétition pendant les voyages (dixit les 9 personnes qui ont joué à Bertichères le 20 septembre). Il ne trouve pas normal que du fait de ce faible nombre de participants, Il lui paraitrait plus judicieux de fixer un nombre mini de participants pour avoir des points au challenge. JPierre décidera de la suite à donner.
-Bilan 2022 de l’accord Free Golfeur en 2023 :
RAS
-Quid de Free Golfeur en 2023 :
Nous n’avons pas encore de retour de Free Golfeur pour 2023.
-DDJ à Bertichères en 2023 :
Nous n’en rachetons pas pour 2023 puisqu’il en reste encore 34 au 14/10/2022.
-Etat d’avancement de refonte du site AVOGUE :
Site Assoconnect : Bernard
oQuelques difficultés techniques qu’il faut résoudre mais la création du site avance
oProposition : envoi d’un mail aux membres du CD donnant un accès au site Assoconnect. Il est demandé des critiques (constructives) mais attention à ne pas faire de modification puisque le lien donnera les mêmes droits que l’administrateur (en l’occurrence Bernard).
oVu l’avancement de la création du nouveau site, les inscriptions pour 2023 seront faites sur le site actuel.
oL’utilisation du site actuel ne gène pas JCK
oLa FFG a changé son système d’informations pour le paiement des licences, nous ne devrions pas être impacté avant mi 2023.
oIl faudrait un support technique pour avancer (coût environ 120€/h) le bureau donne son accord pour cette dépense.
oNous prévoyons une disponibilité du site vers mi 2023, et il pourrait être utilisé pour les inscriptions 2024.
-Corpo 2023 :
oCergy appliquera le tarif qui a été négocié par l’Avogue avec UGolf soit 28€ payé directement au golf.
oLe bureau estime que l’Avogue devrait subventionner plus la corpo, en conséquence il est acté que pour tous les matchs, les joueurs payeront 28€ (au lieu des 30€ actuellement), l’association payant la différence au golf. Les joueurs continueront à payer leur journée par chèque.
-Mid week 2023 :
Patrice avance sur la préparation de sa proposition de Troyes.
Philippe Buiron étudie la possibilité d’un mid-week aux alentours de Reims.
-Bilan des activités et remises de chèques : (Jean Gab)
Notre trésorier rappelle qu’il existe des formulaires pour les bilans des activités et les remises de chèques. Ces derniers sont des documents qui vont directement à la banque donc ils ne doivent pas contenir des annotations qui ne regardent pas la banque.
Il envoie un mail aux membres de bureau contenant les documents à utiliser et la manière de traitement.
La réunion se termine à 18h.