Compte-rendu
du comité directeur
du jeudi 12 octobre 2023 à Mont Griffon La Forêt
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Compte-rendu du CD du 12/10/2023
La réunion est ouverte à 15h, au golf de Mont Griffon.
Tous les membres du bureau sont présents sauf Patrice Thiollier (absent excusé)
I- Etat de l’association :
-Introduction (JCK)
Nous allons traverser un période de turbulence.
JCK a contacté Eric D’Ornano (Directeur des golfs des Templiers, Gadancourt et Cergy) et qui vient de prendre en plus la responsabilité des 17 golfs UGolf de la région parisienne, pour lui demander le prix des GF pour les adhérents de l’AVOGUE en 2024.
Dernière minute :
Il nous propose de poursuivre nos accords de 2023, en l’état, pour 2024, soit 28 € le GF semaine et 33 € le GF Week-end et jours fériés
Pour Bellefontaine, il nous demande de voir cela avec le directeur directement.
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1)Décision d’abandonner Bellefontaine dans les conditions de 2023, qui est délaissé par nos adhérents.
Pour Bellefontaine, Eric nous demande de voir cela avec le directeur directement.(Michel Nordest pour action)
2)Les gens qui ne jouent que sur les UGolf n’apportent aucune valeur ajoutée à notre association
3)Une augmentation de 10€ de la cotisation annuelle permettra de baisser le prix des GF sur nos golfs partenaires (Mt Griffon et Ableiges) à 25€ (baisse de 3€) et de passer à 30€ sur Seraincourt et à 35 € Rebetz.
4)Nous ne poursuivrons pas avec Bertichère. Pour le GF 18 trous 2024.
Ce golf contacté propose un prix spécial de GF pour nos adhérents à 33 €.
Ce qui permettrait de continuer à le proposer à nos adhérents.
5)Pour les journées : les adhérents ont apprécié de découvrir des golfs de type Maintenon et le Golf des Yvelines. A poursuivre.
6)Par contre ces golfs sont de plus en plus onéreux et il va falloir adapter le montant des participations.
7)Quand le prix des GF est supérieur à 50€, le prix de la participation passera à 35€.
8)Pas assez de compétition de classement : 2 compétitions de classement par semestre à 35€
Décision du CD :
Les cotisations 2024 passent de 90 € à 100 € sans licence et de 130 € à 140 € avec licence
Prix des journées : 30€ en nominal 35€ quand le prix du golf des GF est supérieur à 50€.
Et 35 € pour les compétitions déclarées à la FFG.
Mt Griffon et Ableiges à 25€, Seraincourt à 30€ et Rebetz à 35€
Corpo : nous restons sur le prix négocié avec le golf de Cergy pour 2024 à 28€. Ce qui est aussi valable pour les compétitions corpo à Rebetz, Les Templiers, Ableiges, Gadancourt et Bertichères
Essayer de négocier des shot gun à 10h et être persuasif dans la négociation des tarifs pour faire baisser les prix des GF au maximum des golfs contactés.
2 compétitions de classement par semestre
-Etat de notre trésorerie au 12/10/2023 (Jean-Gab et JCK) :
Nous sommes en ligne par rapport à nos objectifs.
Par contre nous sommes en dépassement des dépenses de 1000 € sur les frais généraux (nouveau site, achat d’un PC à Micky, etc…) et en déficit de 2000 € estimés sur les DDJ.
Estimation de notre bilan à fin 2023 :
Nous avons actuellement environ : 37k€ sur le compte courant et 24k€ sur le compte épargne. Il est indispensable de conserver cette couverture financière, si nous devions un jour arrêter l’activité.
-Bilan estimé à fin 2023 : déficit de 2000 €
-Match-plays 2023 (Dominique) :
RAS les matchs seront terminés pour l’AG
-Challenge (JP)
Nous devrions faire 21 journées cette année, je propose de calculer la moyenne à partir de 9 ou 10 participations.
Fréquentation des journées: elle reste sensiblement la même au fil des ans
Les trophées seront récupérés auprès des gagnants de l’année dernière pour y coller les étiquettes des vainqueurs de cette année
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-Activité corpo (Pascal)
Nous sommes arrivés 2ème au challenge du Vexin cette année. Très belle performance de notre équipe.
II – Bilans et commentaires sur les activités passées du second semestre 2023 (tous)
RAS
III – Préparation de l’Assemblée Générale (Jean-Gab et JCK)
Non abordé explicitement
-Renouvellement des membres du CD
Pas abordé
III – Questions diverses : (tous)
-Etat de la situation du logiciel actuel de notre site Avogue.eu :
Suite à une panne de l’ordinateur de JCK, le site avogue.eu a été endommagé d’une façon irréversible. Le logiciel date de 2005 et n’est plus maintenu. Donc avant la fin de l’année il est impératif de le remplacer par celui en développement (logiciel AssoConnect).
-Site AssoConnect :
Les membres du CD ont reçu une note : « Mise en production du nouveau site AssoConnect du 02/10/2023 », décrivant les actions à mettre en place pour assurer cette mise en production.
L’adresse du nouveau site : avogue.club
Présentation du site par Bernard :
oBernard réfléchit à la possibilité de créer un environnement test pour pouvoir valider les différents processus du site
oLe logiciel Assoconnect sera peut-être moins « coloré » que celui actuel mais il lui faudra « maturer ».
oGarder le nom « Agenda » et supprimer le nom « Programme » à l’ouverture de thème
oRéfléchir au traitement de l’historique de l’association
oL’espace Google restera opérationnel obligatoirement car la base AssoConnect ne permet pas par exemple de faire les réservations des GF, il permet d’assurer les liens avec les données du match-play, challenge, etc…
Plan d’implémentation du nouveau site : le CD accepte les données du document : « Mise en production du nouveau site AssoConnect » du 02/10/2023
Calendrier de mise en place :
oPrésentation du remplacement du site actuel lors de l’AG du 22 novembre
oLettre du Président sur le sujet pour avertir tous les adhérents : avant 1 décembre
oDisposer d’un document de type e-learning à cette date action Bernard & JP
oLes réinscriptions-inscriptions 2024 se feront sur le nouveau site
oLe nouveau site devra être opérationnel à partir du 1er décembre 2023
-Nos voyages et Midweeks 2024/2025 :
2024 :
Midweek :
Philippe Buiron propose la région de Reims (golf des Ailettes) au 2ème semestre 2024
Jean-Gabriel prépare un midweek à Sancerre en mars 2024
Séjour de printemps au Tyrol (Patrice et Martine) : accord du CD
oPériode du 30 mai au 6 juin 2024
oPréinscription entre le 6 et le 26 novembre 2023
oRéservation : 260€ pour les golfeurs et 50€ pour les non golfeurs
oPrix environ : 1100€ pour les golfeurs et 800€ pour les non golfeurs
Séjour d’automne (Patrice et Elisabeth)
oDeux destinations envisagées : la Savoie ou le nord de Lyon
oPériode : du 14 au 21 septembre ou du 21 au 28 septembre 2024 Patrice décidera
oPrix max du voyage : ne pas dépasser 900 à 1000€.
Le trésorier ne peut pas accepter les pourboires sans facture. Ne plus payer les pourboires sur les comptes du voyage.
Plus de cadeaux systématiques pour les organisateurs des voyages
Par contre pour la corpo : l’Avogue paiera un GF à Pascal par semestre.
-New challenge :
Après un vote, le CD décide d’arrête le challenge en 2024.
La réunion se termine à 17h.