Compte-rendu
du comité directeur
du mercredi 21 juin au Prieuré
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La réunion est ouverte à 10h30, tous les membres du bureau sont présents.
I - Etat de l’association :
- Introduction (JCK)
En préambule, le Président tient à nous prévenir d’une suspicion de tricherie d’un de nos adhérents. Comme ce n’est pas la première fois, se pose le niveau de sanction.
Le bureau propose l’envoi d’un courrier au tricheur lui justifiant son exclusion du challenge pour la journée du Prieuré et s’il y a récidive il sera exclu de l’association.
JCK nous propose un projet de lettre.
- Etat de notre trésorerie à mi-juin 2023 (JCK et Jean-Gabriel)
RAS pour l’ensemble de nos finances.
Jean-Gabriel demande aux membres du bureau de gérer la totalité des problèmes qui peuvent rencontrer lors d’une remise de chèque. Par exemple : les adhérents qui n’ont pas leur chéquier pour payer leur GF ou leur participation à une journée, éviter les virements qui font reposer le traitement sur le trésorier et préférer que la personne envoie un chèque au responsable de la remise de chèque, etc…
La journée d’aujourd’hui au Prieuré va nous couter aux environs de 3500€.
- Bilan des droits de jeu et green-fees prépayés (Jean-Gabriel et JCK) :
Nous sommes en retard sur le programme de revente de GF individuels mais grâce à l’augmentation à 28€ du prix des GF, nous espérons conserver un équilibre financier pour 2023.
Bellefontaine reste problématique.
- Match-plays 2023 (Dominique) :
Tous les matches avance bien.
-E tat des adhésions 2023 (Micky) :
Nous sommes 250 adhérents actuellement, ce qui est le maximum que nous nous autorisons vis-à-vis du contrat avec l’hébergeur de notre nouveau site. Nous pouvons augmenter ce contrat de 50 personnes et passer à 300 adhérents avec un coût supplémentaire de 60€ par an.
Cette augmentation est acceptée par un vote : 10 pour, 1 contre et 1 abstention.
Par contre nous allons bientôt ne plus être en ligne avec nos statuts qui demande que 60% des adhérents soient issus de l’Education Nationale ou affiliés directs.
Cette année nous notons 24 adhésions non renouvelées et 24 nouveaux adhérents.
8 adhérents non golfeurs.
Le mode de paiement des cotisations le plus utilisé est le virement bancaire.
- Bilan Corpo 2023 (Pascal) :
Très bonne année, nous sommes actuellement en tête du tournoi à égalité avec EGA «Les Verts».
Les rapports avec la capitaine de Maisons Laffitte sont difficiles.
En 2024 on poursuit.
C’est l’Avogue qui organisera la dernière rencontre à Cergy le 17 octobre.
- Agenda du 2ème semestre :
oLe golf L’Isle Adam demande maintenant que l’on mange pour accepter un shotgun.(!)
o13 au 17/11 (Dominique) : le Lys à Chantilly en shotgun à 10h
oJournée de clôture de novembre, plusieurs propositions :
Mt Griffon : JCK a envoyé une lettre à Mt Griffon demandant un shot gun à 10h, qui a été accepté par le golf
Rebetz : demande confiée à C Bago
Cergy : en cours
Lycée hôtelier d’Eragny après le golf à Cergy
Patrick propose aussi Gadancourt et diner au château proche du golf
Une adhérente a demandé s’il était possible d’organiser une journée caritative à thème, ce qui semble compliqué à organiser.
II - Bilan et commentaires sur les activités du 1er semestre 2023 :
RAS
III – Questions diverses :
-Challenge et abandon :
Nous avons discuté pour savoir si un abandon lors de la journée doit entrainer d’être classé en dernière place tout en conservant sa participation ou ne pas inscrire la personne concernée au challenge.
Après vote c’est la 1ère solution qui est retenue (10 pour, 1 contre et 1 abstention) : classement en dernière place pour conserver la participation à la journée.
-Voyages 2023 et 2024 :
o2023 :
En France :
•En Anjou : Bernard et Jean-Pierre en automne
oSéjour du 16 au 26 septembre 2023
o34 participants
oLes réservations auprès de Anjou Golf sont lancées, nous avons jusqu’au 15 août pour envoyer nos chèques qui ne seront pas encaissés.
o2024 :
Proposition de Jean-Gabriel : Middle week 28 et 29 mars à Sancerre prix 200€/golfeur, 230€ single et 140€ pour les non golfeurs
Proposition de Patrick : le Tyrol du 30 mai eu 6 juin Tyrol
Avancement du nouveau site (Bernard et Jean-Pierre) :
Tous les membres du CD ont accès au site, nous demandons que les membres critiquent le site sans oublier son ergonomie.
Test des processus événements et adhésions : le 22 juin avec JCK, Dominique, Micky, Bernard.et Jean-Pierre.
Le processus de réinscription est en place
L’Avogue souhaite s’orienter vers un paiement des activités par carte bancaire avec une perte du paiement en cas d’annulation. Nous pourrions prendre exemple sur Free Golfeur qui autorise un paiement 24h avant la réservation.
Il est rappelé que les organisateur des manifestations seront en charge de la cr&ation et de la maintenance des documents (fiche d’inscription, suivi de la liste des inscrits, vérification des paiements, comptes rendus et tableaux des résultats)
Il faut que les membres soient conscients qu’il va falloir être très rigoureux pour que le site soit toujours à jour.
- Greensome ou scramble Gérard Fournier :
La formule greensome semble ne pas être appréciée par pas mal de personne donc nous pourrions proposer de jouer en 4 balles meilleures balles qui est aussi assez rapide décision de faire un 4 balles meilleures balles.
Date du prochain CD : comme d’habitude à Mt Griffon à l’issue de notre Ryder cup Avogue.
La réunion se termine à 12h20.